2025 PayPal 商业账户新手指南

一、什么是 PayPal 商业账户？与个人账户有什么不同？

很多人一开始只注册了普通个人 PayPal，用久了才发现各种不方便：难以区分公私资金、开票不专业、客户资料零散、对账麻烦。

PayPal 商业账户（PayPal Business） 的定位就是给商家和个体经营者用的线上收款系统，核心特点包括：

• 独立的商家身份：展示品牌名称、logo 与简介，看起来更专业，而不是个人名字收款。
• 客户与商品管理：可以保存客户资料、商品/服务列表，开票时一键选择。
• 发票与收款链接：直接在手机端创建发票、二维码或链接给客户支付。
• 商家借记卡与资金管理：支持绑定商家借记卡、提现到企业银行账户、在账户间转账。

视频中的演示全部基于 PayPal 商业版 App，界面与普通 PayPal App 有明显区别。

二、首页：一眼看清余额、收支与通知

打开 PayPal Business App，默认进入首页 Home 标签，你能看到：

• 账户余额：顶部显示当前 PayPal 余额（例如 $69.30），支持点击「Add money」从银行或银行卡充值。
• PayPal Rewards：如果你有使用 PayPal 商业借记卡，有机会累积奖励积分。
• PayPal 商业借记卡：可申请一张 Mastercard 品牌的实体/虚拟借记卡，实体卡线下刷卡，虚拟卡可加入 Apple Wallet。
• 通知与设置：右上角小铃铛是通知中心，齿轮图标则是账户设置入口。
• 最近交易列表：中间部分按时间展示资金流动： 带 “+” 的为收入（如来自 Kajabi 的 +$633） 带 “–” 的为支出（付款、提现、费用等）

这一屏基本就是你的 PayPal 商业现金流总览，每天打开看一眼就能知道最近的进账出账情况。

三、如何在手机上收款与付款：Pay / Get paid

在底部导航栏中，最常用的是 「Pay」和「Get paid」 两个入口。

3.1 付款：向他人转账、扫码或链接支付

点击 Pay 时，你可以用几种方式给别人钱：

• 通过对方的 邮箱地址
• 通过对方的 手机号
• 通过对方的 专属 PayPal 链接（PayPal.me）
• 扫描对方的 二维码（QR code）

这一块就和普通 PayPal 体验类似，只是界面以“商家视角”设计，更偏向业务用途。

3.2 收款：一键创建账单并发送给客户

点击 Get paid，进入收款页面，流程非常简单：

1. 输入收款金额
2. 选择或新建客户
3. 选择商品/服务项目
4. 添加备注说明

然后你就可以：

• 直接发送支付链接给客户
• 现场让客户扫码支付（适合市集、展会、线下活动）
• 通过邮件/聊天软件发出 “半发票半收款链接” 式的请求

对于刚起步的小商家来说，这种 轻量级“发票+支付”一体化，是比传统纸质发票和手工记账轻松很多的方案。

四、客户管理：把“零散买家”变成“客户资产”

底部的 Customers 标签页 是一个简单却非常实用的客户管理模块。

你可以：

• 查看所有历史付费客户列表
• 点击任意客户，查看与其相关的收款记录
• 在右上角 手动添加新客户： 姓名 商家名称（可选） 邮箱地址 手机号码 备注信息

重点是：

当你在「Get paid」里首次给新客户发起收款时，系统会自动创建对应的客户资料并加入列表。之后再向同一个客户收费，只需直接选择，不用重新填写信息。

这让 PayPal 商业账户天然带了一个 迷你 CRM 的味道。

五、菜单页：隐藏的“高级功能控制中心”

点击右下角的 菜单（三条横线），可以看到更多面向商家的功能。

5.1 Send & Pay：更多发送/支付选项

在 Send & Pay 区块，你可以：

• 向其他 PayPal 账户发送款项
• 使用 二维码收款（生成后可打印，或直接亮在手机屏幕上）
• 把 PayPal 余额转入某个银行账户
• 支付账单、转移不同 PayPal 余额之间的资金
• 通过 App 完成 慈善捐赠

5.2 Get Paid：收款与发票入口的另一条路

在菜单里的 Get paid 部分，你会看到：

• Request money（请求收款）
• Show QR code（展示收款二维码）
• Send invoices（发送发票）

其中 Send invoices 页面其实和前面「Get paid」入口是同一套界面：选择客户 → 选择商品/服务 → 填金额 → 填备注 → 发出。

对你来说，只是多个入口通往同一个收款逻辑。

5.3 Manage finances：钱包、贷款、奖励与加密货币

在 Manage finances 区域，PayPal 把更多和资金相关的工具集中在一起：

• Wallet（钱包）：添加、管理你的商家银行卡、信用卡等。
• PayPal Working Capital：基于你在 PayPal 的收款流水，提供小企业贷款。 使用 PayPal 收款越稳定、规模越大，一般越有利于审核。
• Deals & Rewards：商家优惠与奖励信息。
• Crypto：在支持的地区，可以使用 PayPal 关联的加密货币功能。

5.4 销售税、物流与商品/服务列表

菜单里还有一块非常适合做标准化业务的功能：

• Sales tax：设置不同地区的销售税规则（视地区政策支持而定）。
• Shipping：配置发货相关信息与默认运费逻辑。
• Items（商品/服务列表）：统一管理你对外销售的产品或服务。

例如视频中演示：

1. 新建一个商品，命名为 “YouTube”，类型为产品。
2. 设置单价为 100 美元，填入简单描述。
3. 视情况开启税费并设置对应税率。
4. 保存后，这个项目将出现在你的商品列表中，之后开票直接勾选即可。

对于有多个 SKU 或服务套餐的商家，这个功能可以明显减少重复手填的工作量，也让每次发票内容更加规范统一。

六、用 PayPal 打造一个“迷你商家官网”主页

很多人只把 PayPal 当作一个收款工具，忽视了它自带的 在线商家主页（Business profile） 功能。

在底部点击 Profile，你可以进入“打造线上形象”的向导流程：

1. 填写商家展示名称与简介 例如品牌名 + 你提供的核心服务描述。
2. 选择展示的地理位置信息 完整地址 仅城市 + 州/省 仅州/省 或完全不展示具体地址
3. 选择公开的联系方式 至少一种：邮箱、电话或网站等。
4. 上传头像与封面图 可以用品牌 logo 和品牌主视觉图（也可以先跳过，之后再补）。
5. 预览并发布 确认资料无误后点击「Agree & Publish」，你的 PayPal 商家主页就对外可见了。

发布后你还可以：

• 以客户视角预览页面
• 将主页链接发给潜在客户，用作一个轻量版“在线名片”
• 随时编辑资料与图片

对于没有独立站、但需要一个可靠官方收款页面的小团队来说，这个功能非常实用。

七、如何把钱“收回来”：提现与充值的完整流程

7.1 从 PayPal 商业账户提现到企业银行账户

在首页点击 PayPal balance 卡片，进入余额详情页：

1. 点击「More options」中的 Transfer。
2. 选择 Transfer internationally（跨境转账）或 Transfer to a bank（转入银行）。
3. 在「Transfer to a bank」中： 确认或修改提现金额（点铅笔图标可编辑）。 选择提现方式： 即时到账（in minutes）：一般收取 ~1.5% 左右手续费，并有封顶；资金几分钟内到银行。 标准到账（1–3 天）：免手续费，通常 1 天左右到帐。 选择收款银行账户（可更换或新增银行账户）。
4. 确认信息无误后点击「Transfer」，等待银行入账。

视频还特别提醒：
在电脑网页版 中，可以设置「定期自动转出」功能，例如每周一自动把 PayPal 余额全额转入企业银行账户。这个功能当前在手机 App 里看不到，但对有稳定流水的商家非常好用。

7.2 从企业银行账户向 PayPal 充值

当你需要提前向 PayPal 充值（比如预留支付订阅费用等）时：

1. 在余额页点击 Add money from bank or card。
2. 输入或选择充值金额。
3. 确认从哪个银行账户划出资金。
4. 系统提示一般需要 3–5 个工作日 完成入账。
5. 部分支持的借记卡可以更快到账，且通常不收取额外费用。

需要注意的是：
晚上 7 点（东部时间）之后、周末和节假日发起的充值，到账时间可能会延迟，这是正常的银行处理节奏。

八、谁最适合用 PayPal 商业账户？实战使用建议

综合视频分享，可以看出 PayPal Business 特别适合：

• 跨境卖家 / 数字产品创作者 例如 Kajabi、课程、电子书、模板等。
• 自由职业者 设计、编程、咨询等，可以直接用发票与收款链接收费。
• 小型线下商家 摆摊、展会、工作室，利用手机 + 二维码就能完成刷卡/扫码收款。

实战建议：

• 把常用的 客户 与 商品/服务 都录入系统，后续开票会很快。
• 合理使用 标准提现，避免不必要的即时到账手续费。
• 尽早搭建好 商家主页，让客户在支付前就能看到你的品牌与简介。
• 通过 PayPal 的交易记录，配合你的企业银行账户，对账会更清晰。

九、总结：把 PayPal 用成你的“小型全球收款操作系统”

通过这期 2025 年的 PayPal 商业账户 App 实机演示，你可以看到：

• 它不只是一个“收款按钮”，而是一整套 收款、开票、客户管理与资金流动工具。
• 对于个人商家、小微企业和跨境卖家，完全可以把它当作自己的 全球收款操作系统。
• 只要熟悉了首页、Pay / Get paid、Customers、菜单与 Profile 几大模块，日常的收款、提现和对账就会顺畅很多。

如果你正在使用个人 PayPal 收款，或刚准备开启海外业务，尽快切换并熟练掌握 PayPal 商业账户，会让你在专业度和财务管理上都迈上一大步。

常见问题 FAQ：新手商家最关心的 5 个问题

Q1：PayPal 商业账户和个人账户最大的差别是什么？

A：商业账户更适合“以公司或品牌名义”收款，支持客户与商品管理、发票和商家主页等功能，对做长期业务、需要规范财务管理的卖家更合适；个人账户则更适合偶尔收款或个人转账。

Q2：我必须有公司才能开 PayPal 商业账户吗？

A：视所在国家/地区政策不同，PayPal 通常支持个体经营者/自由职业者使用商业账户，注册时可以使用个人姓名作为商家名。具体要求需以官网指引为准。

Q3：用 PayPal 商业账户收款，费用怎么收？

A：PayPal 会按交易金额收取一定比例的手续费，费率会因国家/地区、交易类型（商品、服务、捐赠等）不同而略有差异。你可以在官网的费率说明页面查看最新标准，并在实际收款时在“明细”中看到具体扣费情况。

Q4：提现到银行时，是不是必须付手续费？

A：不一定。视频中演示了两种方式：

• 即时到账（几分钟内到帐），一般会收取一定比例手续费；
• 标准到账（1–3 天），通常免手续费。 你可以根据资金紧急程度选择合适方式。

Q5：如果我有多个产品和服务，开票会不会很麻烦？

A：不会。你可以在菜单中的「Items」提前建立商品/服务列表，填好名称、价格和描述。之后每次开票或收款时，直接选择已有项目即可，大幅减少手工填写，也能保证发票内容统一、专业。